Kabernet — používateľská príručka
Prihlásenie
Otvorte adresu administrácie. Ak nie ste prihlásený, vždy sa zobrazí prihlasovacia obrazovka. Zadajte meno a heslo a stlačte Prihlásiť.
Jazyk prihlasovacej obrazovky prepnete odkazom v pätičke.
Zabudnuté heslo
Kliknite na Zabudli ste heslo? a zadajte svoj e-mail. Príde vám odkaz, cez ktorý si nastavíte nové heslo.
Orientácia v administrácii
Po prihlásení sa otvorí úvodná obrazovka. Vľavo je úzke menu s ikonami a vedľa neho strom stránok. Napravo je prehľad webu: počty formulárov, nových stránok a odoslaných e-mailov, štatistika návštevnosti a posledné vyplnené formuláre a prihlásenia.
Horná lišta ukazuje, ktorý web práve spravujete. Tlačidlo Náhľad otvorí web tak, ako ho uvidí návštevník. Ďalej tu prepnete svetlú a tmavú tému a zapnete alebo vypnete zvuky. Vpravo je vaše meno a odhlásenie.
Menu vľavo je predvolene zbalené len na ikony. Tlačidlom s tromi čiarkami ho rozbalíte aj s popismi. Položky so šípkou sú skupiny a kliknutím sa otvoria.
Strom stránok
Strom stránok je hlavné miesto, kde sa spravuje obsah webu. Každá položka v strome je stránka webu. Pod stránkou sú jej objekty, teda bloky obsahu, a jej podstránky.
Strom a jeho ovládanie
Keď prejdete myšou nad stránku, zobrazia sa pri nej tlačidlá:
- Pridať stránku vytvorí podstránku.
- Pridať objekt vloží na stránku nový blok obsahu.
- Náhľad otvorí stránku na webe.
- Zbaliť/rozbaliť podstránky zbalí alebo rozbalí celú vetvu.
- Ozubené koliesko otvorí ďalšie možnosti.
Políčko nad stromom vyhľadáva stránky podľa názvu. Treba zadať aspoň dva znaky.
V možnostiach stránku skopírujete alebo presuniete na iné miesto v strome, prípadne ju vymažete. Pri kopírovaní a presune najprv pri stránke zvoľte Kopírovať alebo Presunúť. Potom pri cieľovej stránke otvorte možnosti a zvoľte Vložiť do, čím sa stránka vloží ako jej podstránka.
Farba názvu v strome prezrádza stav stránky. Význam farieb vysvetľuje legenda pod stromom.
Detail stránky
Kliknutím na stránku v strome otvoríte jej detail. Tu nastavíte:
- názov v menu a URL adresu,
- stav stránky (aktívna, čaká na publikovanie alebo zablokovaná),
- či sa stránka zobrazuje v menu,
- šablónu,
- údaje pre vyhľadávače (title, description, keywords).
Záložky nad formulárom prepínajú medzi nastaveniami stránky, jej obsahom, zoznamom objektov, prístupmi a históriou zmien.
Zmeny uložíte tlačidlom Uložiť v spodnej lište. Tlačidlo Notifikácia otvorí novú notifikáciu s odkazom na túto stránku. Odošle sa až po jej vložení. Nový založí ďalšiu stránku.
Nová stránka
Pri novej stránke najprv vyberiete jej typ:
- všeobecná stránka,
- statická stránka s textom,
- kategória článkov,
- galéria,
- kategória produktov,
- vlastné typy stránok vášho webu.
Kabernet nie je obmedzený na pevný zoznam typov. Pre každý web sa dajú pripraviť vlastné typy stránok presne podľa toho, čo web potrebuje, napríklad Udalosť, Pobočka, Referencia alebo Pracovná ponuka. Vlastný typ:
- vychádza z niektorého základného typu,
- má vlastný názov, ikonu a šablónu, podľa ktorej sa stránka na webe zobrazí,
- môže mať vlastné polia (parametre), napríklad dátum konania, adresu, cenu alebo obrázok, ktoré pri stránke iba vyplníte,
- môže mať prednastavené objekty, ktoré sa pri založení stránky vytvoria samy, takže nová stránka má hneď celú potrebnú štruktúru.
Takéto typy sa v zozname zobrazia medzi ostatnými a používajú sa rovnako. Nový typ pre váš web pripraví správca systému.
Políčko hore v zozname vyhľadáva.
Objekty na stránke
Obsah stránky sa skladá z objektov, napríklad textového bloku, galérie, hero bloku alebo pätičky. Záložka Objekty ukazuje všetky objekty stránky.
Pri novom objekte vyberiete jeho typ. Ikona oka pri type ukáže, ako bude blok vyzerať. Ponuka obsahuje len tie typy, ktoré máte oprávnenie vytvárať.
Objekt statickej stránky obsahuje textový editor. Píšete v ňom text, vkladáte obrázky a odkazy.
Objekty s dátami, napríklad hero blok so slidmi, majú vlastné nastavenia a pod nimi zoznam položiek.
Prístup a história
V záložke Role obmedzíte stránku len na niektorých návštevníkov webu, napríklad len na prihlásených používateľov. Takto vzniká privátna zóna.
V záložke Používatelia pridelíte správu konkrétnej stránky a jej podstránok aj používateľom administrácie, ktorí inak nemajú prístup k celému stromu. Kliknutím na meno vľavo používateľa priradíte a zmenu potvrdíte tlačidlom Uložiť.
História ukazuje, kto a kedy stránku menil.
Správa obsahu
Skupina Správa obsahu obsahuje pomocné nástroje na prácu s celým webom naraz.
Zoznam stránok
Na rozdiel od stromu ukazuje zoznam stránok všetky stránky ako jednu tabuľku. Filtrami nájdete napríklad stránky bez popisu alebo kľúčových slov, stránky čakajúce na publikovanie či skryté stránky.
Import a export stránok
Tlačidlami vyberte typy stránok a v strome zaškrtnite, ktoré stránky sa majú exportovať. Export ich uloží do súboru. Súbor sa dá upraviť a cez Import nahrať späť.
Dátové typy
Dátový typ určuje, aké stĺpce majú položky zoznamu dát. Napríklad pri Často kladených otázkach je to otázka a odpoveď. Podľa dátových typov sa potom vypĺňajú Dáta.
V záložke Stĺpce pridávate a upravujete polia. Každý stĺpec má typ, napríklad text, číslo, obrázok alebo odkaz.
Pri novom dátovom type môžete stĺpce skopírovať z existujúceho a potom ich už len upraviť.
E-shop
Skupina E-shop obsahuje katalóg produktov, objednávky a nastavenia obchodu.
Produkty
Zoznam produktov sa dá filtrovať podľa jazyka, kategórie a stavu.
Produkt je v Kabernete stránka v strome pod kategóriou produktov. Kliknutím na produkt v zozname sa otvorí jeho objekt. Tam nastavíte názov, cenu, obrázky, parametre a varianty.
Parametre
Parametre sú vlastnosti produktov, napríklad farba, veľkosť alebo ročník. Podľa filtrovateľných parametrov môžu návštevníci filtrovať katalóg. Variačné parametre tvoria varianty produktu.
Objednávky
Zoznam objednávok sa dá filtrovať podľa čísla, dátumu, produktu, stavu, spôsobu doručenia a platby. Nad zoznamom je súčet objednávok a ich celková suma. Tlačidlami Export a Export položiek stiahnete objednávky do Excelu.
Kliknutím na objednávku otvoríte jej detail. Nájdete v ňom zákazníka, dodacie a fakturačné údaje, položky, dopravu, platbu a stav. Stav zmeníte priamo tu a uložíte.
Objednávku prijatú napríklad telefonicky zadáte ručne cez Pridať záznam.
Doprava, platba a stavy objednávky
Spôsoby doručenia a platby majú cenu, sadzbu DPH, obrázok a popis pre každý jazyk webu. Tlačidlo Uložiť vo všetkých jazyk. verziách prenesie spoločné údaje do všetkých jazykov naraz.
Pri spôsobe platby sa navyše nastavuje platobná brána a opakované platby.
Stavy objednávky, napríklad prijatá, akceptovaná alebo zaplatená, ukazujú, ako ďaleko je objednávka. Stav meníte v detaile objednávky.
DPH a zľavové kupóny
Sadzby DPH sa priraďujú produktom, doprave a platbe. Jedna sadzba je predvolená.
Zľavový kupón má platnosť od–do a zľavu v eurách alebo v percentách. Viacnásobný kupón sa dá použiť opakovane.
Pri novom kupóne si kód môžete nechať vygenerovať alebo ho zadať sami. Viac kódov naraz oddeľte čiarkou.
Import, export a účtovné doklady
Produkty sa dajú exportovať do Excelu, hromadne upraviť a importovať späť. V strome vyberiete, z ktorých kategórií sa majú exportovať. Sekcia História ukazuje predchádzajúce importy a exporty.
Účtovné doklady (faktúry) vznikajú k objednávkam. Dajú sa vyhľadať podľa čísla dokladu, čísla objednávky alebo dátumu a exportovať.
Formuláre
Skupina Formuláre obsahuje tvorbu formulárov (kontaktných, prihlasovacích, objednávkových…) a všetko, čo návštevníci cez ne odoslali.
Celý postup si ukážeme na jednoduchom kontaktnom formulári s menom, e-mailom, výberom témy a správou:
- Formulár založíte.
- Nastavíte ho a napíšete texty.
- Pridáte polia.
- Vložíte ho na stránku.
- Sledujete odpovede.
Krok 1: Nový formulár
Tvorba formulárov ukazuje všetky formuláre webu.
Kliknite na Pridať záznam, zadajte interný názov a kliknite na Vložiť. Interný názov návštevník nevidí. Slúži na to, aby ste formulár spoznali v zozname a vo vyplnených formulároch. Formulár sa otvorí v detaile, kde ho dokončíte.
Krok 2: Nastavenia a texty
V časti Nastavenia zapnete Publikované, aby formulár mohli návštevníci vyplniť. Ďalšie voľby:
- Viacstránkový: každá sekcia je samostatný krok.
- Číslovať polia.
- Len pre prihlásených používateľov.
- Jedna odpoveď na používateľa.
- Vyžadovať GDPR súhlas: pred odoslaním musí návštevník zaškrtnúť súhlas.
- Plánovanie: od kedy je formulár dostupný a kedy sa uzavrie.
- Po odoslaní: komu príde upozornenie e-mailom a kam sa návštevník presmeruje.
V časti Lokalizované texty napíšete pre každý jazyk webu, čo návštevník uvidí:
- nadpis a popis formulára,
- text tlačidla,
- poďakovanie po odoslaní,
- text GDPR súhlasu,
- správy, ktoré sa zobrazia pred otvorením a po uzávierke.
Krok 3: Sekcie a polia
Obsah formulára tvoria sekcie a v nich polia. Vľavo je štruktúra formulára. Vpravo sa nastavuje to, na čo vľavo kliknete.
- Pridať sekciu založí novú časť formulára. Pri viacstránkovom formulári je to ďalší krok.
- Pridať pole pridá do sekcie nové pole.
Pri každom poli nastavíte:
- Interný kľúč: pod týmto názvom sa odpoveď uloží a objaví vo výsledkoch a v exporte. Píšte ho krátko a bez diakritiky, napríklad
meno,emailalebotema. - Typ poľa.
- Označenie: text nad poľom.
- Placeholder: šedý text vnútri prázdneho poľa.
- Pomocný text.
- Chybová správa.
- Povinné: zapnete v časti Validácia.
Pri výbere z možností pridáte možnosti tlačidlom Pridať možnosť. Ľavé políčko je hodnota, ktorá sa uloží. Pravé je text, ktorý uvidí návštevník.
Typ poľa vyberiete z ponuky. Na výber je krátka a dlhá odpoveď, výber jednej alebo viacerých možností, rozbaľovací zoznam, áno/nie, potvrdenie, e-mail, telefón, číslo, dátum, hodnotenie a nahranie súboru.
Kontaktný formulár z príkladu má štyri polia:
| Označenie | Interný kľúč | Typ | Povinné |
|---|---|---|---|
| Meno a priezvisko | meno | Krátka odpoveď | áno |
email | áno | ||
| Téma správy | tema | Jedna možnosť | áno |
| Správa | sprava | Dlhá odpoveď | nie |
Poradie polí zmeníte potiahnutím za úchyt vľavo. Na konci kliknite na Uložiť.
Na konci detailu je zoznam stránok, na ktorých je formulár vložený. Novému formuláru ostáva prázdny, kým ho nevložíte na stránku.
Krok 4: Formulár na stránke
Formulár sa na webe zobrazí, až keď ho vložíte na stránku:
- V strome stránok otvorte stránku (prípadne si založte novú).
- Pridajte na ňu objekt Formulár.
- V poli Formulár vyberte váš formulár.
- Zapnite Automaticky zobrazený objekt.
- Uložte.
Nová stránka je v stave Čaká na publikovanie. Na webe sa ukáže, až keď ju prepnete na Aktívna a uložíte.
Návštevník potom uvidí formulár takto. Vzhľad (písmo, farby, tlačidlá) určuje šablóna webu.
Krok 5: Výsledky formulára
Po odoslaní sa návštevníkovi zobrazí poďakovanie z textov formulára. Odpoveď sa uloží a nájdete ju na dvoch miestach.
Záložka Výsledky v detaile formulára ukazuje odpovede len tohto formulára aj s vyplnenými údajmi.
Vyplnené formuláre
Formuláre → Vyplnené formuláre ukazuje odpovede zo všetkých formulárov webu. Vo filtri Formulár vyberiete jeden a kliknete na Hľadať. Filtrovať sa dá aj podľa dátumu a stavu.
Záznamy exportujete do Excelu alebo označené vymažete tlačidlami v spodnej lište.
Kliknutím na dátum otvoríte detail odpovede: odoslané údaje, IP adresu, stránku, z ktorej prišla, čas a stav spracovania.
Ankety
Anketa sa tvorí rovnako ako formulár. Odpovede sa však nezbierajú ako jednotlivé správy, sčítajú sa do výsledkov. Ukážeme si anketu „Ako sa vám páči náš web?“ s dvomi otázkami.
Krok 1: Nová anketa
V sekcii Ankety je zoznam všetkých ankiet webu.
Kliknite na Pridať záznam, zadajte interný názov a kliknite na Vložiť.
Krok 2: Nastavenia a texty ankety
V časti Nastavenia zapnete Publikované. Ďalej určíte:
- či je anketa anonymná,
- či sa dá hlasovať opakovane,
- či môže hlasujúci svoj hlas zmeniť,
- kedy uvidí návštevník výsledky: napríklad hneď po hlasovaní, po uzávierke alebo nikdy.
Ako pri formulári sa dá nastaviť aj obdobie hlasovania a upozornenia e-mailom.
V časti Lokalizované texty napíšete pre každý jazyk:
- nadpis a popis ankety,
- text tlačidla (napríklad Hlasovať),
- poďakovanie po hlasovaní.
Krok 3: Otázky ankety
Pridať otázku pridá novú otázku. Pri každej otázke nastavíte:
- interný kľúč,
- typ: Jedna možnosť, Viacero možností alebo Hodnotenie (hviezdičky),
- znenie otázky,
- možnosti odpovede.
Pri otázke s viacerými možnosťami môže návštevník zaškrtnúť aj viac odpovedí. Ich počet sa dá obmedziť v časti Limity výberu. Na konci kliknite na Uložiť.
Krok 4: Anketa na stránke
Anketu vložíte na stránku rovnako ako formulár:
- Pridáte objekt Anketa.
- V poli Anketa vyberiete vašu anketu.
- Zapnete Automaticky zobrazený objekt.
- Skontrolujete, či je stránka Aktívna.
Formulár aj anketa môžu byť na tej istej stránke.
Návštevník uvidí anketu takto:
Krok 5: Výsledky ankety
Záložka Výsledky v detaile ankety má časť Súhrn. Pri každej otázke ukazuje počet hlasov a ich podiel pri každej možnosti spolu s počtom respondentov. Tlačidlom Obnoviť načítate najnovšie hlasy.
Pod súhrnom sú Odoslania, teda jednotlivé hlasovania s dátumom a odpoveďami. Dajú sa filtrovať podľa dátumu a omylom či testovacie hlasy označiť a vymazať.
Výsledky aj odoslania exportujete do Excelu tlačidlom Export v spodnej lište.
Správca súborov
Správca súborov obsahuje obrázky, dokumenty a videá, ktoré web používa. Vľavo je strom adresárov, vpravo obsah otvoreného adresára s náhľadom, veľkosťou a dátumom zmeny.
Tlačidlami hore nahráte súbor z počítača, stiahnete súbor z internetovej adresy alebo založíte adresár či súbor. Označené súbory kopírujete, presúvate a mažete tlačidlami pod vyhľadávaním.
Tri bodky na konci riadku otvoria ponuku pre jeden súbor. Ponuka obsahuje náhľad, metadáta (napríklad alternatívny text obrázka), stiahnutie, skopírovanie URL, premenovanie a vymazanie.
Dáta
V sekcii Dáta sú všetky zoznamy dát na webe, napríklad slidy hero bloku, často kladené otázky, ikony v pätičke a podobne. Každý zoznam má svoj dátový typ.
Po otvorení zoznamu vidíte jeho položky. Pridáte ich cez Pridať záznam a hromadne ich naimportujete alebo vyexportujete do Excelu.
Kalendár
Kalendár ukazuje termíny a rezervácie po mesiacoch, týždňoch alebo dňoch. Farba termínu podľa legendy vpravo hovorí, či je voľný, rezervovaný alebo zrušený.
Termín pridáte tlačidlom Pridať termín. Môže sa pravidelne opakovať. Návštevníkom sa ukáže až vtedy, keď je publikovaný.
Rezerváciu môžete zadať aj sami, napríklad keď vás návštevník kontaktuje telefonicky.
Štatistiky
Položka Štatistiky otvorí v novej karte prehľad návštevnosti webu. Prehľad obsahuje graf a tabuľku po mesiacoch s počtom návštev, zobrazených stránok a prenesených dát. Kliknutím na mesiac otvoríte jeho podrobnosti.
Komunikácia
Skupina Komunikácia slúži na rozosielanie newslettrov a notifikácií.
Newsletter
Pri novom newsletteri vyberiete:
- jazyk,
- e-mailovú šablónu,
- čas odoslania,
- predmet,
- obsah,
- skupiny odberateľov, ktorým sa pošle.
Zdroj nových stránok je stránka v strome, napríklad kategória článkov. Vyberiete ju tlačidlom so stromom vedľa poľa, prípadne zadáte jej číslo (ID). Newsletter potom automaticky obsahuje stránky, ktoré pod ňou pribudli.
Odberatelia sa prihlasujú sami na webe. V Newsletter odberatelia ich môžete pridať aj ručne a zaradiť do skupín.
Newsletter plánovanie rozosiela newsletter pravidelne, napríklad každý pondelok ráno, a vloží doň stránky pribudnuté od posledného odoslania.
Notifikácie
Notifikácia je krátka správa s odkazom. Odberatelia ju dostanú ako upozornenie v prehliadači alebo telefóne. Ak web umožňuje vybrať aj konkrétnych používateľov webu, tým príde e-mailom. Môžete ju naplánovať na konkrétny dátum. Bez dátumu ju odošle najbližší beh odosielania.
Témy a odoberatelia
Témy rozdeľujú notifikácie podľa obsahu, napríklad novinky, akcie alebo udalosti. Odoberateľ si na webe vyberie, ktoré témy chce dostávať. Téma má kód a kategóriu. Voliteľne má aj akciu a stránku, ktoré určujú, čo sa stane po kliknutí na notifikáciu (ponuka akcií závisí od webu). Názvy v jednotlivých jazykoch pridáte tlačidlom Pridať lokalizáciu. Prepínač Aktívne ju zapína a Viditeľné určuje, či ju návštevník môže sám odoberať.
Odoberatelia sú zariadenia a ľudia, ktorí notifikácie dostávajú. Väčšinou vznikajú sami, keď návštevník na webe povolí upozornenia. Ručne môžete odoberateľa pridať, upraviť mu témy alebo ho odstrániť.
Weboví používatelia
Webový používateľ je návštevník, ktorý má na webe vlastný účet. Môže to byť zákazník e-shopu alebo člen privátnej zóny. S používateľmi administrácie nemá nič spoločné.
Používatelia webu
Zoznam sa dá filtrovať podľa stavu a podľa toho, či je účet zablokovaný.
V detaile upravíte údaje používateľa a nastavíte mu nové heslo. V ďalších záložkách sú jeho role a adresy. Uložiť a poslať email uloží zmeny a pošle používateľovi prihlasovacie údaje. Tlačidlo je aktívne, len keď zadáte nové heslo a používateľ má e-mail.
Web role
Rolou určíte, ktoré chránené stránky používateľ uvidí. Rola sa priraďuje stránke v záložke Role.
Admin používatelia
V Administrácia → Admin používatelia spravujete ľudí, ktorí majú prístup do administrácie.
V detaile nastavíte meno, e-mail, jazyk, domovskú stránku po prihlásení a dvojfaktorové overenie. Účet tu tiež deaktivujete. Uložiť a poslať email pošle používateľovi prihlasovacie údaje a funguje len vtedy, keď zadáte nové heslo.
V záložke Role zapínate role, ktoré určujú, ktoré sekcie administrácie používateľ uvidí. Kopírovať od používateľa prenesie role z iného účtu.
Používateľa administrácie nemôžete zmazať. Ak už prístup nemá mať, v jeho detaile vypnite Je aktívny.
Nastavenia
Môj účet
V Nastavenia → Môj účet si nastavíte jazyk administrácie, editor (WYSIWYG alebo HTML kód) a svetlú alebo tmavú tému.
Dvojfaktorové overenie odporúčame zapnúť. K heslu potom budete pri prihlásení zadávať aj kód z aplikácie v telefóne.
Údaje o majiteľovi
Údaje o majiteľovi sa zobrazujú na webe, v pätičke, v kontaktoch a na faktúrách. Ide o názov, adresu, kontakty, IČO, DIČ a bankové spojenie. Môžu sa líšiť podľa jazykovej verzie.
Texty
Texty sú krátke nápisy na webe, napríklad tlačidlá, hlásenia alebo názvy krajín. Každý text má verziu pre každý jazyk.
FAQ
Skontrolujte, či je stránka aj objekt v stave Aktívny. V stave Čaká na publikovanie návštevníci zmenu nevidia.
Záleží aj na stránkach nad ňou v strome. Ak je niektorá nadradená stránka neaktívna alebo zablokovaná, návštevníci nevidia ani stránky pod ňou, hoci samy sú aktívne. Prejdite preto v strome stránok cestu až hore. Neaktívne stránky sú farebne odlíšené, význam farieb je v legende pod stromom.
Potom obnovte stránku v prehliadači.
Sekcie v menu sa zobrazujú podľa rolí. Chýba vám rola. Napíšte na podpora@alejtech.eu. Ak máte prístup do Admin používatelia, môžete si role skopírovať aj od kolegu tlačidlom Kopírovať role od používateľa.
Položka sa vám zobrazuje, ale vašej role chýba oprávnenie na jej obsah. Napíšte na podpora@alejtech.eu a pošlite názov z hlásenia (napríklad cm.FormDefinition).
Obrázok najprv nahrajte do Správcu súborov. V editore objektu ho potom vložte tlačidlom pre obrázok a vyberte ho zo správcu súborov.
Na prihlasovacej obrazovke kliknite na Zabudli ste heslo?. Odkaz na nastavenie nového hesla vám príde e-mailom.